Uffici comunali

Ufficio Segreteria

Area Amministrativa
Ufficio Segreteria

Via Vittorio Emanuele, 13 - primo piano
Responsabile: Bruna Ziroldo
Telefono: 0422.767001
Fax: 0422.767728
Email ufficio: segreteria@comune.medunadilivenza.tv.it

Orario:
dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12.30
mercoledì dalle 16 alle 18.30

Personale:
Chetti Bidinotto
Email: chetti.bidinotto@comune.medunadilivenza.tv.it

Competenze:

Segreteria generale

  • Accesso agli atti
  • Concessione spazi comunali e palestra
  •  Protocollo-archivio
  • Notifica e ritiro atti
  • Pubblica istruzione:
  • Scuola
  • Trasporti scolastici
  • Fornitura libri scolastici per la scuola primaria
  • Borse di studio comunali per scuola secondaria di 1° e 2° grado
  • Soggiorni climatici per anziani
  • Contributi per acquisizione residenza/sede legale
  • Contributi ad associazioni, enti, comitati, ecc.
  • Edilizia residenziale pubblica

Segreteria generale
L’ufficio provvede a:

  • fornire il supporto amministrativo agli organi istituzionali;
  • svolgere tutte le attività di diretto supporto operativo e gestionale della figura del Sindaco, particolarmente per quanto riguarda i rapporti con i cittadini (agenda appuntamenti); curare la convocazione degli organi collegiali, la registrazione e redazione finale conseguenti all’approvazione delle deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Comunale;
  • gestire l’iter relativo all’esecutività e alla pubblicazione degli atti deliberativi;
  • tenuta, classificazione e archiviazione documenti;
  • tenuta del registro dei provvedimenti comunali.

Accesso agli atti
Il diritto di accesso agli atti amministrativi e in generale, alle informazioni di cui è in possesso l'Amministrazione Comunale, assicura ai cittadini, singoli ed associati, la
trasparenza e la pubblicità dell'attività amministrativa, nonché rende effettiva e consapevole la loro partecipazione alle attività del Comune.
Possono presentare domanda di accesso tutti i soggetti che siano portatori di un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante da tutelare e collegata al documento al quale si chiede di accedere.
E’ possibile ottenere copia di atti e documenti amministrativi previa compilazione di apposito modulo (vedi Sezione Moduli) che va consegnato all’Ufficio Protocollo o trasmesso a mezzo posta elettronica o servizio postale. L'istanza di accesso deve essere necessariamente motivata. L'ufficio si occupa anche di ricevere tutte le richieste di accesso che poi provvede a destinare all'ufficio di competenza per il rilascio di quanto richiesto nei termini stabiliti dal Regolamento.
Il diritto di accesso ha per oggetto i documenti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti stabilmente alla stessa data dal Comune o da questo formati. Il Comune non è tenuto ad elaborare i dati in suo possesso al fine di soddisfare le richieste di accesso.
La visione dei documenti è gratuita.

Accesso agli atti pubblicati all'albo on line
Ai sensi della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 a far data dal 1 gennaio 2011 gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti aventi valore di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici. L’Albo pretorio on line che consiste in uno spazio accessibile senza formalità dalla home page del sito istituzionale del Comune. In esso sono pubblicati, su richiesta degli uffici e/o dei soggetti interessati, i documenti che, per norma di legge, regolamento o disposizione comunale, devono essere pubblicati all'Albo. La consultazione degli atti pubblicati all'Albo on line avviene liberamente da parte di chiunque e non richiede credenziali.
La consultazione o la richiesta di estrarre copia (semplice o autenticata) degli atti in originale pubblicati all'Albo Telematico che, una volta scaduti i termini di pubblicazione, non sono più resi disponibili all'albo pretorio, è soggetta alla presentazione di un'istanza di accesso. Per esercitare il diritto di accesso consultare il Regolamento comunale e compilare la relativa modulistica disponibile nella sezione modulistica presente nell'home page.

Concessione spazi comunali
Il Comune dispone di una serie di spazi, sale e locali che vengono dati in concessione per le finalità e secondo le modalità (requisiti per la concessione, durata e tariffe) disciplinate dal Regolamento Comunale per la concessione di sale e spazi comunali.
Per visionare il Regolamento consultare la sezione Regolamenti del sito comunale.
Per conoscere l’importo di tariffe e importi relativi alla concessione, consultare la sezione Moduli dell’Ufficio Segreteria.

Palestra

L’ufficio provvede a:

  • predisporre le proposte di concessione di patrocini per iniziative di vario genere, da sottoporre all’esame della Giunta Comunale;
  • assegnazione calendario annuale di utilizzo della palestra.

Il Servizio gestisce l’utilizzo della palestra tramite assegnazione in concessione temporanea a gruppi/associazioni comunali.
La gestione della pulizia e custodia della palestra è affidata alla ASD Pallavolo Meduna.
I gruppi e le associazioni sportive interessate alla concessione in uso devono presentare apposita domanda secondo il modulo predisposto. L’utilizzo è subordinato al versamento di apposite tariffe.

Protocollo – archivio
Presso l'ufficio Protocollo è possibile depositare la corrispondenza da far recapitare al Comune e farsi apporre eventualmente su copia del documento il timbro di ricevimento che attesta la data di ricevimento.

L'Ufficio provvede a: 

  • ricezione e registrazione della corrispondenza indirizzata al Comune e successiva assegnazione agli uffici competenti per materia;
  • gestione del protocollo informatico ai sensi della normativa vigente; 
  • archiviazione pratiche nell’archivio corrente; - costante aggiornamento delle anagrafiche dei soggetti con inserimento dati e indirizzi posta elettronica e PEC;
  • gestione di interventi archivistici finalizzati alla schedatura degli archivi e dei depositi documentali del Comune nonché dell'attività di scarto secondo il Massimario adottato dall'Ente;
  • controllo della casella istituzionale di posta elettronica e certificata (PEC).

L’ufficio è aperto negli orari di apertura al pubblico del Servizio. Il magazzino comunale ospita anche l’Archivio Storico che raccoglie tutti i documenti relativi alla vita amministrativa del Comune dalle origini della sua storia fino ai nostri giorni. Per consultare ed avere copia dei documenti contenuti nell’Archivio Storico è necessario compilare apposito modulo per l’accesso agli atti amministrativi.

Pubblica istruzione

Scuola
Il Servizio gestisce i rapporti con le istituzioni scolastiche, con la Scuola dell’Infanzia parrocchiale, con il gestore dell'Asilo Nido “Primi Passi” la fornitura dei libri di testo per la scuola primaria, l’organizzazione delle uscite didattiche fino a una distanza di 20 km e nell’ambito del territorio comunale, garantendo la disponibilità dello scuolabus comunale.
Si organizzano, in collaborazione con il Centro Territoriale Permanente di San Polo di Piave, attività formative rivolte agli adulti ospitate presso i locali del Comune.
Le più importanti attività formative organizzate sono: corsi di alfabetizzazione e lingua italiana per adulti e giovani di origine straniera, corsi di informatica. Eventuali informazioni più dettagliate su orari e specifiche iniziative verranno date dall’ufficio.
Trasporti scolastici
Il servizio provvede alla raccolta delle iscrizioni per il servizio di trasporto scolastico che devono pervenire entro il 30 giugno di ogni anno.
Il percorso e le fermate con i relativi orari degli scuolabus adibiti al trasporto sono disponibili presso l’Ufficio Assistenza Scolastica all’inizio di ogni anno scolastico e verranno trasmessi a tutti gli iscritti al servizio, prima dell’inizio dell’anno scolastico di riferimento.
Unitamente all’iscrizione dovrà essere prodotta la dichiarazione di regolarità contributiva (vedi sezione Moduli).
I bambini dovranno essere accompagnati/accolti alle fermate da un genitore o delegato; in particolare, quando la fermata preveda attraversamento della sede stradale per raggiungere l’abitazione, l’alunno/a verrà fatto scendere solo in presenza di un genitore che provveda al suo rientro a casa. Qualora non sia presente il genitore, l’alunno/a verrà trattenuto nello scuolabus e, previo avviso telefonico alla famiglia, riportato alla fermata al termine del percorso.
All’interno dello scuolabus per la scuola dell’infanzia è prevista la sorveglianza/assistenza di personale a carico della Parrocchia S. Giovanni Battista, gestore della scuola; all’esterno della scuola primaria saranno presenti i Volontari della Protezione Civile per l’attraversamento in sicurezza.
Tariffe
Euro 195,30 per la scuola primaria e la scuola secondaria;
Euro 206,16 per la scuola dell’infanzia, che usufruisce del servizio fino al 30 giugno.
Sono previste riduzioni per le famiglie con più di un figlio che usufruisce del servizio.
Gli importi sono da corrispondere a mezzo bollettino postale sul c.c.p. n° 12023313, intestato alla Tesoreria del Comune. Tale bollettino sarà trasmesso via posta e andrà pagato alle seguenti scadenze:
Scuola primaria e secondaria - 1^ rata entro il 30/11:
Primo figlio: andata e ritorno Euro 97,65; andata o ritorno Euro 49,05;
Dal secondo figlio: andata e ritorno Euro 83,70; andata o ritorno Euro 41,85;
2^ rata entro il 31/05:
stessi importi.
Scuola dell’infanzia - 1^ rata entro il 30/11:

Primo figlio: andata e ritorno Euro 103,08; andata o ritorno Euro 51,78;
Dal secondo figlio: andata e ritorno Euro 88,35; andata o ritorno Euro 44,18;
2^ rata entro il 31/05:
stessi importi.
Asilo nido comunale “primi passi”
L’Asilo Nido comunale “Primi Passi”, ubicato in Via Dante n. 22/A, ha una ricettività di 30 posti ed è attualmente gestito, in concessione quinquennale, dalla Cooperativa Sociale IL PORTICO di San Donà di Piave (VE).
Tutte le informazioni relative all’accesso, alle rette e relative riduzioni possono essere richieste presso la sede dell’Asilo Nido (tel. 0422/767840) e-mail PrimiPassi@porticonlus.it e info@porticonlus.it.
Fornitura libri scolastici per la scuola primaria
L’Amministrazione Comunale fornisce ogni anno gratuitamente i libri di testo agli alunni delle scuole primarie residenti a Meduna di Livenza, per mezzo della CEDOLA LIBRARIA, fornita ai genitori degli alunni stessi. La cedola può essere utilizzata per la prenotazione ed il successivo ritiro dei testi scolastici presso la libreria prescelta dalla famiglia dell’alunno.
Per gli alunni residenti che frequentano scuole al di fuori del territorio comunale, la cedola sarà fornita ai genitori dell’interessato dall’ufficio comunale di Assistenza Scolastica, previa presentazione dell’elenco dei libri adottati dalla scuola frequentata, secondo le modalità comunicate con apposito avviso.
Gli alunni frequentanti la Scuola Primaria S. Pio X° di Meduna di Livenza non residenti nel Comune, dovranno rivolgersi per la fornitura dei testi scolastici al Comune di residenza.
Borse di studio comunali
Il Comune concede annualmente alcune Borse di Studio, consistenti in un contributo economico finalizzato alla prosecuzione degli studi, ad alunni meritevoli della scuola secondaria di primo e di secondo grado.
Il relativo bando, contenente i criteri per le assegnazioni, verrà predisposto e adeguatamente pubblicizzato per mezzo del sito comunale e di appositi avvisi al pubblico, entro il mese di maggio.
Agli alunni delle classi interessate verrà inviata apposita comunicazione a domicilio.
Soggiorni climatici per anziani
Nel mese di giugno/luglio vengono organizzati dei soggiorni climatici per gli anziani ultrasessantacinquenni.
Le modalità di iscrizione, la località e i costi saranno pubblicizzati con apposito avviso nel sito internet e sulle bacheche comunali.
Contributi per acquisizione residenza/ sede legale
L’Amministrazione Comunale concede contributi a singoli o imprese che trasferiscono la residenza o sede operativa nel Comune di Meduna di Livenza.
Per le informazioni relative e la modulistica consultare la sezione “Regolamenti” del sito comunale.
Contributi ad associazioni, enti, comitati, ecc.
L’Amministrazione Comunale concede contributi alle Associazioni, Enti, Comitati ed organismi vari aventi di norma sede nel Comune, con le modalità stabilite nell’apposito Regolamento consultabile nella sezione “Regolamenti” del sito comunale.
Le domande di contributo, il cui modulo è scaricabile nella modulistica dell’Ufficio Segreteria, vanno presentate come segue:
domanda per l’attività annuale: entro il 28/02 di ogni anno;
domanda per singole iniziative: almeno 15 giorni prima dell’iniziativa a cui si riferisce.
Edilizia residenziale pubblica
L’ufficio Segreteria predispone il bando di concorso per la formazione della graduatoria per l’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica (e.r.p.), di norma entro il mese di settembre di ogni anno, salvo rinvio della pubblicazione per mancanza di alloggi da assegnare. Le domande di partecipazione al bando e la documentazione allegata vengono raccolte dal medesimo ufficio e quindi trasmesse all’Azienda Territoriale di Edilizia Residenziale (A.T.E.R.) di Treviso, per l’esame da parte della competente Commissione che formulerà la graduatoria provvisoria.
La stessa viene pubblicata all’Albo Pretorio ed entro il termine stabilito vengono raccolte e successivamente trasmesse all’A.T.E.R. le eventuali domande di ricorso avverso la graduatoria provvisoria.
Ad avvenuta predisposizione della graduatoria definitiva, sempre a cura della competente Commissione che ha sede presso l’A.T.E.R., la stessa viene sottoposta ad approvazione da parte della Giunta Comunale e quindi pubblicata all’Albo Pretorio.
L’ufficio provvede anche alla assegnazione di eventuali alloggi di E.R.P. ed alla relativa corrispondenza con l’A.T.E.R.
 

Allegati